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                产品咨询问题

                • 编号:001    所属产品:    发布日期: 2011-12-15 09:11:39


                  问题描述:
                  出纳岗位工作流程 ----厦门用友创捷通

                  问题解答:

                  (一)现金收付
                  1、收现
                  根据会计岗开①具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正ξ 确、大小写□ 一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登★记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收◥制证            
                                 工资◣及固定资产岗(水电费、代收款项)
                                 管理费用岗(其他应收款)
                                 销售核算◆岗(货款)
                                 成本核算∴岗(加工费、材料款)
                  注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写∴有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登◎记本后传给相应会计岗位。
                     (2)随工资╳发放时代收代扣的款项,由工资及固定资▓产岗开具收据,可以没
                  有交款人签字。
                  2
                  、付现
                  1)费用报销
                  审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记》账凭证金额付款——→在原始凭证上加√盖现金付讫图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
                  2)人工费、福利Ψ 费发放
                  凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间※工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等⌒ 款项)——→在支出证明单上加盖现金付讫图章——→登记现金流水账——→登记▃票据传递登记本 ——→将支出▅证明单连同票据传递登记本传工资№福利岗▆签收制证
                  3
                  、现金存取及保管
                  每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管╱现金、准确支▼付现金——→及时盘点现金——→下午330视库存现金余额送存银行
                  注:(1)下午下班∞后,现金库存应在限额内。 
                       
                  2)从银①行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确〗保资金安全。

                  4
                  、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核ζ 对余额。厦门用友创捷通18950029059
                  (二)银行存款收ω 付    
                  1
                  、银收

                  1)收货款整理销售会计传来支票、汇票核查和补填进账单上午上班时交主管岗背书送交司机进账及取回单——→整理△从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连◇同回款单传销售会计
                  2)其他项目收款
                  收到除货款以○外项目的支票、汇票——→填写ξ进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位
                  3)贷款
                  收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管︽理费用岗位
                  2
                  、银付
                  1)日常性业务款⊙项
                  根据付︾款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本〓——→将支票、汇票存根粘贴到付款∩审批单上(无存根的注明支票号及银行名称∏)——→加盖转账图章——→登记单据传●递登记本——→传相关岗位制证       
                                     ——→
                  材¤料核算岗(材料采购)

                               ——→
                  成本核算岗(外协加工、车间质◥保费用) 
                                    ——→
                  管理费用岗(管理部门用款)
                   
                                    ——→
                  销售费用◣岗(销售部☆门用款)
                   
                                    ——→
                  工资福利岗(工资兑现、福利)
                   
                                    ——→
                  及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)

                  注:(1)开◣出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位╲的支票。
                     
                  2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称△应与合同、发票一致。
                     
                  3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
                  2)打卡工资
                  根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建≡行——→登记支票使用登记本——→将支票存根№粘贴到付款审批单上——→加盖转账图章——→登¤记单据传递登记本——→工资福利岗
                  注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
                     
                  2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行卐。
                  3)业务员兑〇现
                  凭销售会【计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机→送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖转账图章——→登¤记单据传递登记本——→工资福利岗
                  4)还贷及银行结算↑
                  收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗
                  5)交税
                  完税  收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单
                  进税卡  凭税务岗填写的⌒付款审批——→开具支票——→填写进账单            ——→交司机送银卐行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭♀证
                  从税卡交税々  收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
                  6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调◤节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进◥行下账处理。
                  3
                  、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
                  4
                  、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
                  (三)工作要求
                  1
                      熟悉公⊙司各类财务管理制度。
                  2
                     了解财务部各岗位工作内『容,做好与⊙各岗位的衔接工作。
                  3
                     准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金□安全。
                  4
                     坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
                  5
                      随时掌握各银行户头余额,禁止①签发空头支票。
                  6
                      树立良好的窗口形象。
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